Libération télex ou connaissement original : lequel est le plus rapide et le plus sûr ?

2026-01-13 00:00:00

Dans le transport maritime international, le connaissement (B/L) est le document le plus important. C'est la "Clé de la Cargaison"."

Celui qui détient le B/L original est légalement propriétaire des marchandises.

Mais voici le problème : à l’ère du numérique, l’envoi physique d’un morceau de papier de la Chine aux États-Unis prend 3 à 5 jours et coûte plus de 50 $. Si ce papier est perdu, vous ne pouvez pas récupérer votre cargaison.

Alors, devriez-vous vous en tenir à l’original B/L à l’ancienne ou passer à la version Telex plus rapide ?

Dans ce guide, nous comparons les deux options pour vous aider à choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise.

Option 1 : Le connaissement original (la « copie papier »)

C'est la méthode traditionnelle. Le transporteur émet un jeu de 3 factures papier originales.

Le processus:

1. Le fournisseur reçoit le B/L papier du transitaire.

2. Vous payez le fournisseur.

3. Le fournisseur vous envoie le B/L papier (via DHL/FedEx).

4. Vous présentez le B/L papier à l'agent de destination pour libérer la cargaison.

Avantages: Sécurité maximale. (Les marchandises ne peuvent pas être libérées sans le papier physique).
Inconvénients: Lent. Risque de perte (Si FedEx le perd, en obtenir un nouveau est un cauchemar). Frais de messagerie coûteux.

Note: Une fois que vous recevez les données de B/L du fournisseur, n'oubliez pas de les utiliser pour vos tâches obligatoires. [Dépôt ISF] au moins 24 heures avant le chargement de la marchandise.

Option 2 : diffusion par télex (la méthode « numérique »)

Le Telex Release (ou « Surrender B/L ») est la norme moderne pour la plupart des envois de commerce électronique.

Au lieu d'envoyer du papier par la poste, l'expéditeur « remet » le B/L original à l'agent en Chine, et l'agent envoie un message numérique de « Libération » à la destination.

Le processus:

1. Vous payez le fournisseur.

2. Le fournisseur dit au transitaire : "J'ai reçu le paiement, veuillez libérer les marchandises." (Idéalement, vous ne devriez payer qu'une fois les marchandises passées Inspection avant expédition pour éviter de débloquer des fonds pour des produits défectueux.)

3. Le transitaire vous envoie par e-mail le "Communiqué télex B/L" (un fichier PDF).

4. Vous récupérez les marchandises immédiatement.

Avantages:

Instantané: Pas d'attente pour DHL.
Sûr: Aucun papier à perdre.
Bon marché: Pas de frais de messagerie.

Inconvénients: Une fois libéré, vous ne pouvez pas arrêter la cargaison (donc faites-le uniquement après vous êtes sûr que le paiement est sécurisé).

Tableau de comparaison : original et télex

Fonctionnalité	Connaissement original	Communiqué de télex (remise)
Format	Papier physique (copie papier)	Message numérique/e-mail
Vitesse	Lent (le courrier prend 3 à 5 jours)	Instantané
Coût	Frais de messagerie (30 $ à 60 $)	Habituellement, une petite « taxe télex » (ou gratuite)
Risque	Le papier peut être perdu/volé	Aucun risque de perte physique
Idéal pour	Nouveaux fournisseurs (fiducie non établie)	Fournisseurs de confiance / Amazon FBA

Conseil de pro : Cette comparaison s'applique au fret maritime. Si vous expédiez en urgence Fret aérien , le document utilisé est une Air Waybill (AWB), qui fonctionne différemment et n'est pas un titre de propriété comme le B/L.

Pourquoi utiliser un « House Bill of Lading » (HBL) ?

De nombreux nouveaux importateurs sont confus: “Pourquoi mon transitaire m'a-t-il donné son propre B/L au lieu du B/L de la compagnie maritime ?”

C'est en fait pour votre bénéfice.

Un connaissement interne (HBL) est émis par un NVOCC agréé (comme Forest Leopard).

L’avantage du léopard des forêts:

Flexibilité: Si vous devez modifier l'adresse de livraison (par exemple, vers un autre entrepôt Amazon) à la dernière minute, il est beaucoup plus facile de modifier un HBL qu'un Master B/L provenant d'une ligne de navigation rigide.
Confidentialité: Un HBL peut cacher le nom de votre fournisseur au destinataire final (utile si vous faites du dropshipping).
Protection FMC: En tant que NVOCC sous licence FMC , notre HBL est entièrement reconnu par les douanes et les systèmes bancaires américains.
Consolidation: Un HBL nous permet de combiner les marchandises de plusieurs fournisseurs sur un seul document, réduisant ainsi considérablement votre total. Frais d'expédition Amazon FBA.

Résumé : Lequel choisir ?

Choisissez Original B/L si: C'est la toute première fois que vous travaillez avec un fournisseur et vous voulez vous assurer qu'il ne sera pas payé avant d'avoir vu la copie du B/L.
Choisissez la version télex si: Vous avez payé l'intégralité du fournisseur (T/T 100 %), ou vous expédiez vers Amazon FBA (où la vitesse est primordiale).

Vous êtes toujours confus au sujet de la paperasse ?

Chez Forest Leopard, nous simplifions le processus. Nous choisissons par défaut l'option la plus rapide et la plus sûre pour votre envoi spécifique afin que vous n'ayez jamais à vous soucier de la « perte de papier »."

[Obtenez un devis et simplifiez votre expédition]

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